最新消息

忠誠嚴謹的管家 — 記華興活動組資深會計戎巧雲女士
2020年10月09日 發布 編輯:admin

俗話說:「掙錢難,管錢更難」,各行各業都需要有優秀的財務管理人員。就算社區裏的每個活動組,也需要有善於管理活動經費的管家。但是很多人不願與錢打交道並承擔責任,所以少有人肯擔此重任。

 

近日筆者與華人服務社負責活動組工作的夥伴婉明閒聊時,了解到華興組有一位戎巧雲阿姨,擔起義務會計工作,一做就是12年,風雨無阻,從未間斷。通過安排,筆者遇見了戎姨,她表示自己已年過八旬,行動不便,更擔心自己因頭腦不清做錯賬,故向婉明請辭。仰望著這位可敬的長者,想起12年來她在華興組收費、整理賬目的情景,歷歷在目,筆者便和她談起過往的點滴。

 

戎姨說起擔任華興組會計一職的初衷:「我退休移民前,在中國一直從事企業的會計工作。來到澳洲生活初期,從報紙上獲悉有華興組,我當時想多參與些社交活動,就開始參加了華興組。不久,我發現無專人負責管理活動費,收費只是放在一個小盒裏,買東西後也是直接從這小盒裏取錢,完全沒有記錄。出於職業本能,我乃向小組建議,應重視活動經費的管理,數目雖不大,但如管理不善,也會出現問題。沒想到,衆人因此推薦我擔任華興組的會計。我欣然應允,並且在其位謀其事,雖是活動組,我也完全按照正規財務要求來履行職責。」

 

「談到賬目管理,要將會計與出納嚴格分工,所以我們便從組裏挑選另一位熱心義工Tony負責出納工作,管理現金及存款。每到活動日,我與Tony、組長及義工們一早來到活動場地,等其他組員來時,Tony負責收費,我則請他們在準備好的本子上簽名登記報到。當活動結束後,我和Tony統計好當天的收入,對照是否與簽名本的出席人數吻合,是否有任何差錯遺漏。清算之後,我會做好賬簿記錄,Tony 則負責把活動費存入銀行。活動組每年有四五次大型活動,我會承擔售票工作,常常忙得不亦樂乎。」

 

在旁的婉明也讚賞地說:「每到華興組活動日,戎姨和Tony都盡忠職守,笑臉迎接每位組員。活動組的錢財數字雖少,但戎姨一直以來都兢兢業業,認真地把每筆活動費和贊助費記錄在冊,按支出標準嚴格把關,謹慎審核每筆報銷錢款,並精細規範流程。甚至每月的財務報表和年度財務總結報告,她都做到賬目明細清晰,數字準確,書寫整潔,及時登記和分裝歸檔,且完整地保存著十多年的賬本和單據。她還一直盡心培養接班人,傾囊相授,為小組安排好後續工作。」

 

時光飛逝,原本只是打算來華興組健身跳舞的戎姨,沒想到做回了老本行,樂此不疲又幹了12年。我們的社區正因為有她這樣的義工,發揮餘熱,才變得更美更好。